Google正式推出云端文件API可将文件处理流程自动化

Googl发表了Google Docs API正式版，可透过程式控制API来读取或写入文件，还能自动整合来自不同来源的资料，可望大幅简化使用者的日常任务，即日起开放所有版本的G Suite用户使用。

Google Docs API预览版首度现身于去年4月的Google Cloud Next大会上，Google表示，文件是任何商业流程的核心，不管是发票、提案、合约或报告，但经营企业所仰赖的流程经常连结至未整合文件的内容与服务，串连每天使用的文件与流程便得利用API。

因此，Docs API的功能包括建立文件、取得特定文件的内容，或是在特定文件中执行自动更新，而在使用案例上，Docs API只要按下一键就能自动建立某季的所有空白发票，或是建立大量以模板为基础的合约或法律文件。

它还具备流程管理能力，可依据不同流程或阶段自动将资料加入文件，以程式来自动化单一或多个文件的编辑。另也能与内容管理系统同步，例如出版平台可透过该API汇入或汇出文件，允许用户在Docs中撰写及协作，并直接发布至出版平台上。

可建立客製化流程的自动化工作Zapier即利用Docs API自模板来建立新文件，例如人资可取用同样的聘书模板，再透过自动化流程于候选人达到特定的阶段时自动化填入对方的资讯；Netflix亦以Docs API以自动化工程回应程序。