新功能使业务用户能够始终处于共享和同步状态
Microsoft的基于云的文件托管/同步服务添加了新选项,用于管理对您重要的内容。
当某人通过OneDrive与您共享文件时,他们可能会向您发送链接或将其放在您有权访问的文件夹中。当您无法选择放置位置时,回头查找所需的文件可能会花费很长时间。现在,OneDrive商业版已经获得了在消费者OneDrive中使用了一段时间的“添加到我的OneDrive”功能的版本,并且对该功能的改进也应该在消费者服务中体现出来。
“我们的想法是,我们应该使您更轻松地管理所有您关心的东西,即使它不是您放在某个地方或您创建的东西。'添加到OneDrive'本质上是问题的答案关于如何组织我看到的所有与我共享的东西,” OneDrive合伙人小组经理Jason Moore告诉TechRepublic。
“我们已经在OneDrive消费者上使用了几年了。我们已经从中学到了很多东西,并且随着商业化的进行,我们所做的一些秘密改进可以追溯到消费者版本更好,更可靠,速度更快等等。无论您是消费者用户,商业用户还是教育用户,您都应该能够组织随之而来的内容世界它是Microsoft 365,因此它尊重同类最佳的安全性,治理和合规性,所有这些都随附在其中,而用户不必担心。 ”
分享并添加
新选项将在OneDrive和SharePoint Online中可用。在OneDrive网站上,当您选择与我共享(或在此处显示的SharePoint共享库之一)下与您共享的文件夹时,“向我的文件添加快捷方式”按钮将出现在工具栏中。
添加到onedrive-option-tr.jpg
对于与您共享的文件夹,将出现新的“添加到OneDrive”选项。
图片:微软
这会将文件夹放在OneDrive的顶层,这意味着您可以通过Windows或Mac上的“文件按需”访问它(如果选择,还可以离线同步文件)。它会显示一个不同的图标,以使其明显是一个共享文件夹。如果共享文件夹的名称与您自己的文件夹的名称相同,它将包含共享者的名称,因此您可以分辨出哪个是共享文件夹。(我们希望这两个功能都是OneDrive中的功能,因为它们消除了很多潜在的混乱。)
OneDrive Sync团队的首席程序经理Gaia Carini告诉我们,将来您可能可以选择在文件夹层次结构中显示共享文件夹的位置。“这是我们正在考虑的功能的未来版本。”
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