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台大靠觔斗云为智慧校园打底下一步更要打造行政e化2.0

行情2021-03-02 06:04:57
最佳答案台湾大学计算机及资讯网路中心主任颜嗣钧

台湾大学计算机及资讯网路中心主任颜嗣钧

身为台湾最知名学府台湾大学(简称台大),一举一动其实都备受关注,从目前台大的编制看来,包括12个学院、54个学系、100多个研究所等学术单位,加上9个校级行政单位等等,这少说上百个单位,其中包括六千多名学生,以及其他数百名专任与兼任教授,以及千名的行政人员以及职工等等,综合多方的努力与付出,才能拼凑出台湾最高学府的样貌。

台大也肩负许多外界期待,被视为研究型大学的重要指标,肩负台湾学校能否在世界名校排名中获得好成绩的重要关键。因此,如何兼顾学术研究及教学并重,成为台大教授的重要使命之一。

因此,现任台湾大学计算机及资讯网路中心(简称台大计中)主任颜嗣钧,从原先担任台大电机系特聘教授直到2014年2月,从前计中主任孙雅丽手上接下计中主任的棒子时,他表示,前主任为台大奠定良好云端服务基础,让计中对校内师生及行政人员的各种服务,都可以在这个基础上继续加值和延伸。

但在这三年努力的过程中,颜嗣钧则观察到,计中如同外面一般企业的资讯部门,除了要做到承上启下的需求沟通外,如何留住优秀人才也是台大计中必须克服的难题;更有甚者,如何协助教授们提供做研究所需的运算资源,帮助学生们需要各种软体学习和研究时,都可以顺利使用所需要的软体资源,则是台大计中这三年来努力展现的成果。

台大觔斗云为各种服务奠定基础

台大计中虽然扮演台大的资讯部门,但事实上,有许多行政单位仍有自己的开发人员,例如教务处就有自己单位的开发工程师,但颜嗣钧说:「如果系统牵涉到全校所需的资讯基础环境建置,或是全校都需要的共用系统,就会统一集中由计中负责开发维运。」

在这个过程中,不只由计中人员自行开发所需系统,还会协同委外业者合作,配合大小规模不等的系统整合商或是软硬体业者,数量高达数十家甚至上百家,对于台大计中而言,如何在系统自行开发和委外开发中获得一个良好的平衡点,一直是台大计中努力的方向。

台大计中负责的系统除了各学院和行政单位所需的资讯系统外,颜嗣钧表示,像是全校的电子信箱系统、近二百套的校务行政系统,或者是各个研究单位所需要的高效能运算(HPC)以及其他单独系所或是非校级单位自行建置的各种资讯系统,都包括在内。

在2010年,台大计中开始规画与建置「台大觔斗云」云端服务,是一个重要的关键。颜嗣钧指出,透过高度虚拟化技术与应用,打造各种云端服务基础,在2011年台大计中便陆续完成提供台大觔斗云所需要的云端虚拟主机服务(NTU VM)以及云端备份空间(NTU Backup)服务上线;到2012年再提供云端储存服务(NTU Space);到2013年在打造行动校园的目标下,云端软体共享平台(NTU AppShare)上线。

有先前完善的云端服务作为台大各种新型态服务提供的基础,颜嗣钧接任计中主任一职后发现,当时台大计中虽已逐渐满足行政单位和学生所需的资讯系统和服务,但后来却观察到,针对许多教授在教学研究所需的各种高效能运算需求,当时的台大计中并无法提供足够的运算资源,作为进阶研究之用。

因此,台大计中后来便针对教授研究所需要的各种高效能运算服务(HPC),于2014年开始提供包括大记忆体主机、异质计算丛集及平行计算丛集等高效能运算服务,满足教授研究时必备的运算需求。

他也说,其他像是深度学习(Deep Learning)已经引起广泛关注,台大计中希望透过研究并应用这样的新兴技术,进一步构思新的研究方式,建置GPU高效能运算系统,为全校师生提供更完善的深度学习计算工具。

透过对外提供服务与接案,增加资讯加给

台大计中规模最大的就是程式设计组,主要是支援各种行政系统开发,不仅要自行开发人事、会计等系统,也必须确保自行开发的程式是符合安全的软体开发生命周期(SSDLC),同时也得完成使用者部门的需求访谈、系统安全、应用软体扫描,以及程式的维护和分析。

「人是最重要的,」颜嗣钧表示,就如同一般企业资讯部门,难免会遇到人员的流动,如何维持人员稳定并且落实经验传承,则是台大计中必须思考的议题。

因为要维持自己的技术研发能量,颜嗣钧指出,针对许多约聘僱的资讯人员,就必须设法提供相关的资讯加给,弭平与公务人员以及业界的薪资差异。「对外接案、提供服务,是台大计中在资讯预算固定、但专案持续变动的情况下,所思考的解决方案。」他说。

为了自筹台大计中约聘僱人员资讯加给的经费,他表示,该单位则透过对外提供云端租赁计画,例如,台大2015年开始推动校园节能计画,打造新一代的绿色机房后,同时把区网云端中心纳入,并承接台北市教育局的专案,针对台北市国中小学提供云端服务;另外,也会对外承接一些工业局的案子,像是资安人才培育计画,透过提供多元化的服务,希望可以慢慢补足这些在学校工作资讯人员与业界的薪水差异。

颜嗣钧表示,台大计中已经与资策会合作大数据分析平台以及AI(人工智慧)平台,提供大数据及AI的应用场域,并和其他公有云业者合作,进行各种情境分析、问卷调查,例如,在学校或其他公共地方设置随时可以浏览观看的电子看板,做进一步物联网的运用。

他认为,台大计中和这些合作单位接下来的努力目标,就是配合物联网的应用场域以及大数据分析的技术,放入更多决策资源分析系统,作为台大计中未来更多资讯应用时的决策分析参考。

摄影/洪政伟

台大计算机及资讯网路中心主任颜嗣钧表示,有台大觔斗云的云端服务基础,才能进一步提供高效能运算以及其他加值服务。

打造云端虚拟桌面,让软体採购使用更有效率

为了提高台大的国际竞争力,就必须要建构顶尖大学所需的资通讯和网路环境,颜嗣钧表示,台大计中也肩负起支援全校师生在教学、研究和学习所需要的资通讯与网路环境,不仅要做到随需即用以及落实资源共享的精神,也同时希望做到让软体採购与使用更有效率。

颜嗣钧说:「台大的IT预算是分散到各个不同单位,为了让软体採购更有效益,便採用共同採购软体的方式,降低软体採购费用,达到最大软体使用效益。」台大计中也在云端服务基础上,从2016年~2017年推出全新的台大虚拟桌面系统(VDI)并提供单一登入(SSO)服务,利用云端运算提供跨平台的桌面虚拟化服务,让使用者不受空间、地点限制,轻鬆存取计中提供的软体资源及服务,且逐步扩大导入範围。

他也说,基于资源共享的精神,可以提供更多样化普及运算环境以及高效能计算环境,不仅让研究团队以及教学有更充足的计算与软体应用,提升研究与学习成效,也会保障学生上课时的使用权益外,因为学校各个一级单位的电费要自付,透过这种云端虚拟桌面技术,也可以达到节能减碳的效果,并对资讯安全提供更好的防护控管措施。

台大计中也持续升级校园网路的基础建设,希望打造智慧化的台大校园,这时候,如何布建全台大校园的无线网路基地台并升级网路频宽,就显得非常关键。颜嗣钧强调,为了打造校园公共环境中,无处不在的无线网路环境,便部署全台大校园3千台的无线网路基地台;更透过校际合作的方式,包括台大、台师大以及台科大的学生,都可以透过TAnet无线网路漫游交换中心,进行三校无线网路的跨校漫游,而学术网路也进一步升级达到100Gbps。

推动无纸化会议室第一步,召开e化会议激荡更多e化应用

随着行动云端世代来临,继续推动校务行政电子化与行动化,提供与开创安全便利的资通讯服务环境,台大计中也配合行动校园的目标进行系统升级和更新,像是保健中心可以透过App挂号预约,教务处也可以让学生透过App查询成绩和选课等,都是为了要提供师生更好的系统效能和服务。

从去年到今年,颜嗣钧表示,台大开始慢慢推动无纸化会议,主要是透过Adobe Connect作为核心,委外开发视讯会议系统,刚开始就是祕书处会先把会议的附件上传云端,然后寄连结给参加会议的人,未来可以进一步开发投票机制。

他进一步解释,无纸化会议系统的前提,必须要能够和整合台大身分认证单一登入系统,除了减少会议资料的纸本列印,也要可以做到提供排程与会议记录,并可以提供远距参加会议、即时共享会议简报等功能在内。

除了提供视讯会议功能之外,颜嗣钧表示,这套系统也同样可以提供给学生上课使用,当学生登入视讯会议室后,老师可以将讲义上传系统,使用电子白板方式让系统中所有人员共享简报资料,也开启跨校远距同步教学的契机;再者,这样的视讯会议系统可以进行录影并将影片存档,有利于学生离线观看相关课程内容,做到非同步教学。

颜嗣钧说:「因为台大先前已经奠定良好的云端服务基础,才让后续许多新型态的服务,可以在云端基础上继续加值,这也是台大计中所有同仁和历届主任一路以来努力的成果。」所以,台大计中从最刚开始的e化,一路做到云端化、行动化、个人化和国际化后,接下来就开始针对下一阶段的行政e化2.0,进行跨部门的脑力激荡和初步发想。

他表示,台大有专门的e化小组,由台大主任秘书负责主持相关的e化会议,每个月至少定期召开一次会议,也会针对一些新技术新应用做讨论与发想,例如,AI应用目前还是小规模应用情况,并已经先针对洽公民众导入人脸辨识系统;当聊天机器人(Chatbot )技术越来越成熟时,希望可以针对台大值班的客服人员,导入聊天机器人机制,提供Help Desk(询问台)的功能,便利客服人员可以更快速解决师生和民众询问的问题,各种新技术的深化应用,则是接下来努力的方向之一。

 CIO小档案 

颜嗣钧

台大计算机及资讯网路中心主任

学经历:美国德州大学(奥斯汀校区)计算机科学系博士毕业,曾于美国任教,1990年加入台大电机系任教至今,曾担任台大电机系计算机训练班及系计中主任、电机系副系主任、电机系系主任,并曾借调至私立开南大学担任资讯学院院长;目前担任台大电机系特聘教授,并于2014年2月兼任台湾大学计算机及资讯网路中心主任迄今

 机关档案 

台湾大学

● 机关成立时间:西元1928年

● 机关主要业务:综合研究型大学

● 总部:台北市罗斯福路四段一号

● 员工人数:6,594人(不含学生、不含兼任人员)

● 机关最高主管:郭大维代理校长

● 总预算:约167亿元

● 资讯部门名称:计算机及资讯网路中心

● 资讯最高主管:颜嗣钧主任

● 直属主管:校长

● IT预算:每年约 8,500万

 资讯部门档案 

● 资讯部门人数:42人

● 资讯部门分工:程式设计组、教学研究组、作业管理组、资讯网路组、谘询服务组、医学院资讯组和行政室

 IT大事记 

● 2010年:规画与建置台大觔斗云

● 2011年:云端虚拟主服务(NTU VM)上线、备份空间(NTU Backup)服务上线

● 2012年:云端储存服务(NTU Space)上线

● 2013年:云端软体共享平台(NTU AppShare)上线

●2014年:大记忆体主机、异质计算丛集、平行计算丛集等高效能运算(HPC) 服务上线

● 2015年:建置绿能机房

● 2016年~2017年:云端虚拟桌面系统(NTU VDI)上线与扩充服务

● 2017年:无纸化会议系统上线

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