如何使用视频会议软件应对PowerPoint和Keynote的限制

演示软件和视频会议工具像油和水一样混合在一起。当成千上万的老师被迫使用PowerPoint或Keynote每天对孩子进行远程教育时，这是特别不幸的事情。这些应用不是为交互式远程演示而设计的，大流行大约有9个月了，接缝不仅在显示，而且像布鲁斯·班纳(Bruce Banner)的前衬衣一样被撕下来。

基本问题是全屏演示模式。对于面对面的演示，这很有意义。演示者可以使用两个屏幕(一台笔记本电脑和一台投影仪，或者被插入广播或网络研讨会系统)来查看笔记，使用标记工具，运行构建和播放视频，以及查看他们的下一张幻灯片，甚至是即将发布的幻灯片集。他们不需要另一个屏幕 也可以看到参与者，或者他们处于IT部门设置的环境中，并具有多台计算机来启用该功能。

但是将其压缩到一台计算机(通常是一个屏幕)上，在该计算机上运行Zoom，Teams，Meet或其他视频会议软件，这是一个冲突，一团糟。

使用两台监视器，以全屏模式运行PowerPoint或Keynote可以查看您的笔记并获得演示者工具，并且您看不到演示文稿中的人，这对老师来说尤其重要。(缩放尤其是具有视频叠加层，可以显示人的画廊视图，但是这是一个小窗口，缺少完整的控件。)

在单屏模式下，全屏模式甚至无法让您访问笔记或其他工具。

切换到PowerPoint或Keynote中的“按窗口显示幻灯片模式”，它将所有交互式幻灯片功能(包括内部版本)置于一个独立的窗口中，您可以更好地控制环境，但是仍然无法查看笔记。莫名其妙!为什么要这样设计?

(在PowerPoint中，打开幻灯片放映，单击“幻灯片放映”菜单，然后单击“设置幻灯片放映。选择个人浏览(窗口)，然后单击确定。”在Keynote中，只需选择“播放”>“播放幻灯片到窗口”。您也可以通过选择“视图”>“自定义工具栏”并将该项目拖到工具栏上，以打开演示文稿的方式将该选项添加到工具栏中。)以下是有关如何在视频会议设置中使用PowerPoint和Keynote的同时具有更大灵活性的一些建议。

将您的Keynote演示文稿导出为PDF。您可以将演示文稿作为播放窗口共享给视频会议，并通过查看PDF查阅笔记。选择“文件”>“导出到”，然后选择“包括演示者注释”。(PowerPoint在macOS中缺少此选项。)

打印(叹气)。听起来很荒唐，请在幻灯片上打印出便笺，以便您在纸上以幻灯片形式展示在窗口中时可以在纸上查阅它们。

缩放为虚拟背景幻灯片。在“缩放”中，使用“幻灯片作为虚拟背景”，这是一个Beta测试功能，可让您选择Keynote或PowerPoint演示文稿，然后缩放将其转换为PDF，并在标准视频窗口中显示。您可以将自己置于透明背景中作为屏幕内演示者。平台的交互式部分，例如内部版本，电影或音频，将不会显示或播放。(在“缩放”中，单击“共享屏幕”，单击“高级”，选择“幻灯片”作为虚拟背景，然后单击“共享”。然后会提示您打开幻灯片面板。)

使用两台计算机。如果您足够幸运，可以使用两台计算机，请从两台计算机登录视频会议并在一台计算机上进行演示，同时在另一台计算机上查看视频会议会话，包括聊天评论或其他反馈。

使用Keynote遥控器。通过将iPhone上的Keynote或与Mac上的Keynote搭配使用，您可以在移动设备上查看笔记和管理幻灯片。我将在上一专栏的底部对此进行讨论。

如果幸运的话，Apple和Microsoft将在他们公司内部的会议形式中有足够的第一手经验，并与学区(特别是Microsoft，由于其Teams会议软件)合作，以了解需要克服的局限性。我也希望听取两家公司成千上万的父母的意见，看到老师每天都为此苦苦挣扎。